2025年协会培训专题第十四期|中名（东莞）电子有限公司—AI助力企业高效办公

2025-10-9 11:08:28    点击：

AI助力企业高效办公

在人工智能技术迅猛发展的今天，AI已成为推动企业数字化转型和智能制造升级的核心驱动力。随着DeepSeek等先进AI工具的普及，中国企业正迎来一场效率革命。如何高效利用AI工具、避免“AI幻觉”、实现从个人到企业的全方位赋能，仍是许多组织面临的挑战。2025年8月28日，由东莞市人工智能产业协会培训委员会携手中名（东莞）电子有限公司成功举办了一场主题为《AI+智能制造：赋能未来办公新效率》的培训专题讲座。中名（东莞）电子有限公司100多名员工积极参与，本次培训反响非常好，得到了领导及员工的一致好评。

课程伊始，从人工智能的基本概念讲起，东莞市人工智能产业协会培训委员会的专业授课老师，带领学员们使用常用的AI工具，例如豆包、DeepSeek、等小工具高效提升办公效能。其中通过万能AI提问公式的“我要但格”来清楚明确得精准提炼出想要的办公文书和工作总结，从而进一步夯实AI基础，揭开神秘面纱。而后老师通过生动的案例和演示，抽象的理论变得通俗易懂，即使是零基础的同事也能快速入门，掌握AI万能提示词公式，可以多数据同步分析，让它们精准地为我们解决各类复杂问题，极大的提升工作效率。

数据是AI的“燃料”，学会处理和标注数据至关重要。此次培训，系统的学习了数据采集的方法以及如何从海量信息中获取有价值的数据。同时还为学员们讲解了掌握数据清洗的技巧和去除噪声、错误数据的方法，从而提高数据质量。专业授课老师带领学员们深入研究图像、文本、语音等不同类型数据的标注规范和工具使用，确保标注的准确性和一致性，为训练优质模型做好准备 。

现实办公软件中，我们通过AI辅助办公PPT设计，在AI的燃料-“数据”中确定好生成PPT的路线，运用智能体一键生成课件，实操怎么通过AI在大纲上传不变格式的操作技巧。 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在学习的课程中，专业授课老师安排了丰富的实战环节，结合企业实际业务场景，如客户服务、数据分析、生产流程优化等，让大家运用所学知识，尝试用AI技术解决实际问题。在实战协作中，大家碰撞出思维的火花，提出了许多创新性的解决方案，切实感受到AI为业务带来的变革潜力。

掌握AI技能从来不是“选答题”，而是企业破局的“必答题”。这次课程只是起点，接下来中名（东莞）电子有限公司员工要把学到的工具、方法落地到每一个业务环节，用AI提效、靠技术突围，逐渐成长为能将其应用于工作的探索者。未来，东莞市人工智能产业协会将继续深化AI学习与实践，推动企业在数字化转型道路上不断前行 。